Secretaria

A Secretaria Escolar do CEMA é um setor subordinado à Direção Geral, encarregada dos serviços de protocolo, escrituração e registro escolar, arquivo, fichário e preparação de correspondência da escola.

A Secretaria Escolar do CEMA é o órgão responsável pelos documentos e informações que comprovem, inequivocamente, a identidade e os fatos relativos à escolaridade de cada aluno e evidenciem, ao mesmo tempo, os aspectos de organização e ação da escola referentes ao processo de educação e ensino.

A estrutura organizacional da Secretaria Escolar, bem como os recursos humanos, materiais e físicos nela disponíveis, atendem educacional e administrativamente à diversidade dos cursos mantidos pelo CEMA.

Os atos escolares, para efeitos de registros, comunicação de resultados e arquivamento, são escriturados em livros e fichas padronizados, observando-se no que couberem, os regulamentos e disposições legais aplicáveis, podendo ainda ser usados os recursos da computação ou similares.

O arquivo de documentos referentes à vida escolar dos alunos é mantido em condições de fácil acesso e pronta consulta, sendo os documentos arquivados no original, se emitidos pela instituição e, sob forma de cópia conferida, se emitidos por terceiros.

Resguardadas as características de autenticidade, em qualquer época pode o CEMA substituir os livros, fichas ou formulários de registro de escrituração utilizados, por outros, bem como alterar os processos utilizados, simplificando-os e racionalizando-os.

O serviço de Secretaria é executado por um Secretário Escolar, que é um profissional devidamente habilitado, admitido na forma da lei, investido pela Entidade Mantenedora e com registro junto a Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal.

Atividades Desenvolvidas

  • Informações sobre cursos, horários, séries, turnos e valores de mensalidades;
  • Emissão da documentação escolar do aluno;
  • Documentos como: Certificados de Conclusão, Histórico Escolar e/ou transferências são entregues com um prazo mínimo de 30 dias.

Horário de Funcionamento

  • Segunda a Sexta-feira:
    - Das 08h às 17h.